Como trocar de contador: passo a passo para mudar sem dor de cabeça
Trocar de contador parece trabalhoso, mas com organização a transição é tranquila e não interrompe nenhuma obrigação da sua empresa. Veja como fazer.
Sinais de que é hora de trocar de contador
Muitos empresários continuam com o mesmo escritório por inércia, mesmo insatisfeitos. Alguns sinais indicam que vale a pena buscar outro parceiro:
- Guias de impostos chegam em cima da hora ou com erros;
- Você recebe multas por atraso em obrigações acessórias;
- Ninguém explica os números da empresa ou sugere formas de pagar menos imposto;
- Demora para responder mensagens e dúvidas simples;
- O regime tributário nunca foi revisado, mesmo com a empresa crescendo.
Passo 1: escolha o novo escritório antes de avisar o atual
Converse com o novo contador, entenda o escopo do serviço e feche a proposta antes de comunicar a saída. Assim você evita ficar sem ninguém responsável pela contabilidade durante a transição.
Passo 2: confira o contrato e comunique a saída
Verifique no contrato atual o prazo de aviso prévio e as condições de rescisão. Faça o comunicado por escrito, informando a data final da prestação de serviços e pedindo a entrega da documentação.
Passo 3: solicite os documentos da empresa
O novo contador precisa do histórico da empresa para continuar o trabalho sem lacunas. Normalmente são solicitados:
- Contrato social e alterações;
- Livros Diário e Razão, balancetes e balanço patrimonial;
- Guias de impostos pagas e parcelamentos em andamento;
- Documentos da folha de pagamento e dos funcionários;
- Declarações e obrigações acessórias entregues;
- Acessos a portais e certificado digital da empresa.
Passo 4: escolha o melhor momento
O ideal é fazer a troca no início de um mês — e, se possível, no começo do ano —, para que cada escritório fique responsável por períodos fechados. Isso facilita a conferência e evita dúvidas sobre quem entregou cada obrigação.
Passo 5: faça uma revisão inicial com o novo contador
Na chegada, peça ao novo escritório uma análise da situação fiscal: pendências, débitos, regime tributário e oportunidades de economia. É o melhor momento para corrigir rotas.
Fazemos o contato com o escritório atual, organizamos os documentos e cuidamos de todo o processo para você seguir focado no seu negócio.
Resumo
Trocar de contador é simples quando segue uma ordem: escolher o novo parceiro, comunicar o atual por escrito, reunir os documentos e começar com uma boa revisão. O ganho em tranquilidade e economia costuma compensar rapidamente.
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