Como abrir uma empresa de prestação de serviços: guia completo

1. Defina a atividade (CNAE)

O CNAE é o código que identifica o que a empresa faz. Ele influencia os impostos, as licenças exigidas e até se a empresa pode ou não ser MEI. Escolher o código certo — e todos os necessários — é o primeiro passo.

2. Escolha o tipo de empresa

• MEI: para atividades permitidas e faturamento de até R$ 81 mil por ano;
• Empresário Individual (EI): um único dono, sem separação total entre patrimônio pessoal e da empresa;
• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): um único dono, com patrimônio pessoal protegido — muito usada por prestadores de serviço;
• Sociedade Limitada (LTDA): para dois ou mais sócios.

3. Escolha o regime tributário

Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Em serviços, a diferença entre eles pode ser grande. No Simples, por exemplo, algumas atividades pagam menos quando a folha de pagamento e o pró-labore representam pelo menos 28% do faturamento (o chamado Fator R). Faça uma simulação antes de decidir.

4. Consulte a viabilidade e registre a empresa

1. Consulta de viabilidade na prefeitura, para confirmar se a atividade pode funcionar no endereço escolhido;
2. Registro na Junta Comercial (ou no Cartório, no caso de sociedades simples), pelo sistema da Redesim;
3. Emissão do CNPJ pela Receita Federal.

5. Inscrição municipal e licenças

Empresas de serviço precisam da inscrição municipal para recolher o ISS e emitir notas. Dependendo da atividade, também são exigidos alvará de funcionamento, licença sanitária, vistoria do Corpo de Bombeiros ou registro no conselho profissional (CRM, CREA, OAB, entre outros).

6. Prepare a operação

• Emita o certificado digital da empresa;
• Abra uma conta bancária PJ e separe as finanças pessoais das da empresa;
• Configure a emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e);
• Defina o pró-labore dos sócios e a rotina de envio de documentos ao contador.

Resumo

Abrir uma empresa de serviços envolve escolher bem a atividade, o tipo societário e o regime tributário, registrar o negócio e obter as licenças. As decisões do início têm impacto direto nos impostos dos anos seguintes.